El pasado sábado 11 de diciembre de 2010 se llevó acabo la junta de condóminos del fraccionamiento la floresta III. En esta junta se tocaron los siguientes puntos.
- Instituir una asociación civil
Debido a que necesitamos ser reconocidos legalmente lo más viable y económico es formar una asociación civil. Esto nos permitirá tener los siguientes beneficios:
- Tener representación legal
- Acceso a platicar con el secretario del presidente municipal una vez cada 2 meses
- Crear una cuenta bancaria a nombre de la asociación
- Contratar personal directamente
- Cuenta bancaria
Se va a crear una cuenta bancaria temporal ya que aún no se ha conformado la asociación civil. Esta cuenta quedara a tres firmas una liberación electrónica. Las firmas serán de Estaban Salomon Rojas (Administrador), Ramon Ibarra (Secretario) y David Morales(Tesorero); la liberación electrónica quedará a cargo de Gabriel A. Alexandres Alva (casa 41-A). Esta cuenta Bancaria debe quedar lista este mes de Diciembre.
- Seguridad
Lamentablemente hemos tenido casos de robo a casa habitación. Para todos es de suma importancia mejorar la seguridad por lo que la propuesta final que se tuvo en la junta es la siguiente.
· Poner malla eléctrica alrededor de todo el fraccionamiento así como automatizar el portón de entrada de vehículos y manejar una chapa electrónica por medio de clave para la entrada de peatones.
· El portón para la entrada de automóviles se automatizará mediante un portón eléctrico que se abrirá con un control remoto. Cada control remoto sería un gasto que asumiría cada vecino.
Con esto lo que se busca es que la persona de vigilancia este más enfocado a hacer rondines en el fraccionamiento que a hacer funciones de portero.
Les invitamos a participar con propuestas o presupuestos para cercar el fraccionamiento y la automatización de los portones.
Les invitamos a participar con propuestas o presupuestos para cercar el fraccionamiento y la automatización de los portones.
- Agua
Actualmente el agua del fraccionamiento es compartida por lo que solo tenemos un recibo de agua para todo el fraccionamiento. Entendemos todos los vecinos que lo ideal es tener independientes tomas de agua y por lo tanto recibos independientes. El acuerdo es contar con el apoyo de todos los vecinos para incluir dentro de la cuota mensual el monto del agua pero con la premisa de exigir a la constructora que clarifique por escrito el por qué no se nos están entregando tomas independientes. Asimismo ya como asociación gestionaremos ante la CEA la independencia de tomas.
- Mantenimiento áreas verdes
La propuesta final es que una vez constituidos como asociación civil contratemos personal que durante el día además de sus funciones de seguridad se encargue del mantenimiento de las áreas verdes. Esto nos permitirá abatir costos.
- Presupuesto 2011
Queda a cargo de nuestro vecino y administrador Esteban Salomon Rojas Castillo el entregarnos el presupuesto para 2011. Dentro de este presupuesto lo primero que queremos lograr es el cercado y automatización de puertas. Así como la institución de la asociación.
- Cuotas
La constructora nos informó que van a cubrir los costos de mantenimiento todo el mes de Diciembre. Por lo que empezaríamos a aportar para el mes de Enero.
El detalle del presupuesto como ya se mencionó se les hará llegar vía correo electrónico.
La cuota que se acordó es de 210 pesos mensuales esto cubriría los siguientes puntos:
· Seguridad
· Mantenimiento de áreas verdes
· Agua
· Alumbrado del fraccionamiento
· Riego de áreas verdes
A partir del mes de enero la constructora estaría aportando el monto que fijemos por cada una de las viviendas que aún no han vendido.
La primera cuota será la de enero, les enviaremos vía e-mail la cuenta a la que deberán de aportar. La cuota deberá ser aportada entre el 1 y 8 de Enero. La forma de comprobar la aportación va a ser mediante el recibo que les entregue el banco, este tendrá que escanearse y mandarse via e-mail a la dirección jdf3qro@gmail.com. Si la transferencia es electrónica hacer un “print screen” que compruebe la transferencia exitosa y enviarlo al correo indicado.
En ambos casos debe indicarse en el asunto del e-mail “CUOTA MES AÑO (EJEMPLO: ENERO 2011) CASA # (EJEMPLO 58-A)” quedaría “CUOTA ENERO 2011 CASA 58-A
Notas:
Vamos a buscar que la constructora cubra también Enero pero empezaremos a aportar a partir de Enero para capitalizar el fraccionamiento y lograr los puntos de seguridad ya comentados así como instituir la asociación civil que tiene un costo aproximado de $4000.00 pesos.
LA ADMISNITRACION
Puede contactarnos al correo:
Correo: jdf3qro@gmail.com
